Öffentliche Verwaltung
Erfahrung in verschiedenen kantonalen Verwaltungsbereichen, mit Verständnis für Zuständigkeiten, Abläufe, Genauigkeit und serviceorientiertes Arbeiten im öffentlichen Auftrag.
Kaufmann EFZ mit Berufsmaturität · Region Basel
Leonard Jasari
Öffentliche Verwaltung · Sachbearbeitung & digitale Prozesse
Strukturierte Verwaltungsarbeit, digitale Lernbereitschaft und verantwortungsbewusste Sachbearbeitung.
- ~5 JahreErfahrung Kanton Basel-Stadt
- 6 Bereicheder öffentlichen Verwaltung
- 4 SprachenDeutsch · Albanisch · Englisch · Französisch
01 — Profil
Über mich
Ich bin ein Berufsmann aus der Region Basel mit rund fünf Jahren praktischer Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung des Kantons Basel-Stadt. Meinen Weg habe ich mit der Lehre als Büroassistent EBA begonnen und anschliessend zum Kaufmann EFZ mit Berufsmaturität in der öffentlichen Verwaltung weitergeführt.
In dieser Zeit habe ich verschiedene Bereiche der kantonalen Verwaltung kennengelernt – darunter HR-Services, Finanzen, die Arbeitslosenversicherung, das Arbeitsinspektorat sowie rechtlich geprägte Sachbearbeitung. Dadurch verstehe ich, wie Zuständigkeiten, Abläufe und sorgfältige Dossierbearbeitung in einer öffentlichen Stelle zusammenspielen.
Meine Stärken liegen in einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise, in kundenorientierter Kommunikation und in der schnellen Einarbeitung in neue Fachapplikationen. Digitalisierung und Prozessoptimierung interessieren mich besonders: Aktuell baue ich neben meiner Arbeit Grundkenntnisse in Python, PowerShell und der Arbeit auf der Kommandozeile auf. Langfristig möchte ich mich in verantwortungsvollen Verwaltungsfunktionen weiterentwickeln.
02 — Was ich mitbringe
Berufliche Schwerpunkte
Rechtlich geprägte Sachbearbeitung
Erfahrung im Prüfen von Sachverhalten, im Erstellen von rechtlichen Gehören und Verfügungen sowie in der sorgfältigen, nachvollziehbaren Falldokumentation.
Kundenkontakt & Kommunikation
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherten, Firmen, internen Stellen, externen Anspruchsgruppen sowie internationalen Kontakten.
Digitale Prozesse & IT-Affinität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung und schnelle Einarbeitung in neue Software. Im Aufbau: PowerShell, Terminal/CLI, Python und Visual Studio Code.
03 — Werdegang
Erfahrung
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Sachbearbeitung Arbeitslosenversicherung
Öffentliche Arbeitslosenkasse · Kanton Basel-Stadt
- Berechnung des versicherten Verdienstes sowie Erstellung und Versand von Unfallmeldungen.
- Mahnwesen für fehlende Unterlagen im direkten Kontakt mit versicherten Personen.
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Sachbearbeitung Arbeitsinspektorat
Arbeitsinspektorat · Kanton Basel-Stadt
- Bearbeitung von Gesuchen externer Firmen und Kommunikation mit Firmen, Architekten und Bauinspektoren.
- Eigenständige Einarbeitung in eine neue Fachsoftware mit anschliessender Schulung der Kolleginnen und Kollegen.
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Sachbearbeitung Rechtsfälle / Sanktionen
Kantonale Amtsstelle der Arbeitslosenversicherung
- Beurteilung gemeldeter Fälle sowie Verfassen von rechtlichen Gehören und Verfügungen.
- Studium des Sachverhalts und sorgfältige Dokumentation in Protokollform.
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Sachbearbeitung Finanzen & Services
Finanzen und Services · Kanton Basel-Stadt
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie von Buchungsbelegen.
- Führung der Mahnliste inklusive Versand von Mahnungen und Organisation des Post-Ein-/-Ausgangs.
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Sachbearbeitung PDU1 / Scan-Center
Öffentliche Arbeitslosenkasse · Kanton Basel-Stadt
- Verantwortung für Post-Eingang und -Ausgang im Scan-Center.
- Aufnahme internationaler Arbeitgeberbescheinigungen, Erstellung von PDU1 und Kundenkommunikation im internationalen Sprachraum.
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Lehre Büroassistent EBA – HR-Services
Generalsekretariat · Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt
- Mutation und Eröffnung von Personaldaten im SAP sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
- Kontrolle von Arztzeugnissen, Verantwortung für Ablage, Post und Protokollführung.
04 — Fähigkeiten
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Administrative Sachbearbeitung
- Dossierbearbeitung
- Rechtlich geprägte Fallbearbeitung
- Kundenorientierte Kommunikation
- Protokollführung
- Finanz- & Rechnungswesen-Grundlagen
- HR-Administration
- Umgang mit vertraulichen Informationen
Digitale Kompetenzen
- Word, Excel, PowerPoint
- OneNote, Outlook
- SAP
- Kanbo
- Canva
- PowerShell im Aufbau
- Terminal / CLI im Aufbau
- Python im Aufbau
- Visual Studio Code im Aufbau
Persönliche Stärken
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Denkweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Ruhige Kommunikation
- Lernbereitschaft
- Belastbarkeit bei wechselndem Volumen
05 — Aktuell in Bearbeitung
Aktuelle Weiterbildungen
Berufsbegleitende Onlinekurse über HarvardX / edX, die ich aktuell zur Vertiefung meiner digitalen, rechtlichen und führungsbezogenen Kenntnisse bearbeite.
CS50 for Lawyers
aktuell in BearbeitungHarvardX / edX · Onlinekurs
Computer Science im rechtlichen Umfeld: digitale Systeme, Datenbanken, Algorithmen, Cybersecurity sowie ein Grundverständnis von Python und SQL.
Introduction to Programming with Python
aktuell in BearbeitungHarvardX / edX · Onlinekurs
Python-Grundlagen: Programmierlogik, Funktionen, Bedingungen, Schleifen, Fehlersuche, Dateioperationen und der Umgang mit Libraries.
Exercising Leadership: Foundational Principles
aktuell in BearbeitungHarvardX / edX · Onlinekurs
Leadership, Veränderungsprozesse, Stakeholder-Perspektiven, Vertrauensaufbau und der Umgang mit komplexen Herausforderungen.
Hinweis: Es handelt sich um öffentlich zugängliche Onlinekurse (HarvardX / edX), nicht um ein Studium an der Harvard University. Die Kurse werden berufsbegleitend online absolviert.
06 — Haltung
Werte meiner Arbeit
Sorgfalt
Genaues, nachvollziehbares Arbeiten – auch bei grossem Dossiervolumen.
Verantwortung
Ich stehe für meine Aufgaben ein und bringe Dossiers verlässlich zum Abschluss.
Diskretion
Vertraulicher und respektvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Respektvolle Kommunikation
Sachlich und ruhig im Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen.
Dienstleistungsorientierung
Im Sinne des öffentlichen Auftrags lösungsorientiert und hilfsbereit.
Digitale Weiterentwicklung
Offen für neue Tools und Prozesse, die die Verwaltung effizienter machen.
Lernbereitschaft
Neugierig, mit Freude an der Einarbeitung in neue Themen und Fachgebiete.
07 — Kontakt
Kontakt aufnehmen
Sie haben eine passende Stelle in der öffentlichen Verwaltung oder eine Frage zu meinem Profil? Ich freue mich über Ihre Nachricht.